Vertragsverwaltung von A bis Z

Ob für unser Telefon, unsere Wohnung oder unsere Arbeit: Wir alle haben nahezu täglich mit Verträgen und Vertragsabschlüssen zu tun. Bei der Vielzahl an Verträgen, die ein Mensch in seinem Leben abschließt, kann schnell einmal der Überblick verloren werden. Mit HitchDesk können der Mietvertrag, der Arbeitsvertrag, sogar der Betreuungsvertrag für die Kita und viele mehr übersichtlich aufgeführt und verwaltet werden. Wie das funktioniert, zeigen wir in unserem Erklärungsvideo.
Vertragsverwaltung von A bis Z
© Andrey Popov
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Verträge anlegen Schritt für Schritt erklärt

Verträge erstellen und verwalten

Mit dem Vertragsmodul von HitchDesk lassen sich Verträge beispielsweise in Kindergärten und Kitas an Beiträge knüpfen. Außerdem können sie an den Betreuungsschlüssel und an einzelne Kinder geknüpft werden. Auch für Unternehmen eignet sich das Modul: So können Praktikums- oder Arbeitsverträge geschlossen und Mitarbeitern zugewiesen werden.

Darüber hinaus ist es möglich, Musterverträge anzulegen, ohne sie an Personen zu koppeln, sodass sie immer wiederverwendet werden können.

Hier ein Einblick in die vielen verschiedenen Funktionen des Vertragsmoduls:

  • Verträge erstelen
  • Dokumente anhängen
  • Personen zuweisen/an Kontakte koppeln
  • Verträge an Beiträge knüpfen
  • Kündigungsfristen und Stornierungsgebühren eintragen
  • Musterverträge und Vorlagen erstellen

Verträge verwalten mit HitchDesk

Mit HitchDesk können jedoch nicht nur Verträge in der App verwaltet, sondern auch alle anderen administrativen Aufgaben des Büroalltags bewältigt werden. So lassen sich beispielsweise Arbeitszeit erfassen, Bewerbungen verwalten und vieles mehr. HitchDesk ist modular aufgebaut, sodass alle benötigten Module ganz einfach aktiviert und alle nicht benötigten Funktionen einfach deaktiviert werden können.

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